Коммерческие предложения
Черновик КП по шаблону компании: данные клиента из CRM, позиции, условия, сопроводительный текст.
ИИ ДЛЯ БИЗНЕСА / ДОКУМЕНТЫ И КП
ИИ-помощник менеджера: документы и КП
ИИ готовит черновики коммерческих предложений, писем, протоколов встреч и договоров по вашим шаблонам и данным из CRM. Менеджер проверяет и отправляет — вместо того чтобы собирать документ из кусков старых файлов.
Рутина, которая съедает день
Менеджер ищет похожее КП, меняет название клиента, пересчитывает позиции, переписывает письмо, а после встречи по памяти восстанавливает, о чём договорились. Каждое действие небольшое, но вместе они отнимают часы. ИИ-помощник менеджера берёт данные из карточки клиента и ваших шаблонов и готовит черновик. Отправляет документ всегда человек: ИИ не пишет клиенту и не подписывает договоры сам.
Что делает помощник
Письма клиентам
Ответ на запрос, напоминание об оплате, письмо после встречи — в тоне компании, с нужными фактами из переписки.
Протоколы встреч
По записи или голосовой заметке — итоги, договорённости и задачи с ответственными.
Договоры по шаблону
Подставляет реквизиты и условия в утверждённый шаблон и отмечает места, которые стоит проверить юристу.
Задачи из переписки
Находит в письмах договорённости и предлагает поставить по ним задачи в CRM или Trello.
Сводка перед звонком
Коротко о клиенте: история сделок, последние письма, открытые вопросы.
Кейс
Как настраиваем помощника
01/ 04
Шаблоны и примеры
Собираем КП, письма и договоры, которые вы считаете удачными. По ним помощник держит ваш тон и структуру.
Вопросы о помощнике менеджера
ИИ сам отправит КП клиенту?
Нет. Помощник готовит черновик, менеджер проверяет и отправляет. Отправку от имени компании без подтверждения человека мы не настраиваем.
Можно доверить ИИ договор?
Можно доверить подготовку по утверждённому шаблону. Проверку нестандартных условий оставляем юристу — помощник отмечает места, на которые стоит посмотреть.
Откуда помощник знает цены и условия?
Из прайса, каталога и CRM, которые мы подключаем. Если цены нет в источниках, помощник оставляет пустое место, а не придумывает.
Сколько стоит?
Рассчитаем после разбора ваших документов. Влияют число видов документов, откуда брать данные и нужна ли связка с CRM и почтой.
Где работает помощник?
В Telegram или MAX: менеджер пишет задачу или наговаривает голосом, помощник присылает черновик файлом.
Разгрузим менеджеров
Напишите, какие документы менеджеры готовят чаще всего и где лежат данные для них. Приложите пример КП или письма, которое считаете удачным.
